Gestion des mails efficace, les bons outils !

Beaucoup de professionnels utilisent encore des services gratuits tels que Hotmail, Gmail et autres. Pire encore, disposer d’un nom de domaine professionnel sans y greffer une adresse mail ! Une adresse mail professionnelle est comprise avec tout package nom de domaine, soit quelques euros l’année.

Evitez les adresses mail à rallonge, allez au concret, préférez nom+prenom@mon-domaine.be

Dans cette structure, on dispose de votre identité complète, nom et prénom mais également de votre nom de domaine principal, qui renvoi vers votre site internet. Dans les systèmes à plusieurs adresses mail, conserver toujours la même structure pour l’ensemble des comptes.

Créer une adresse mail contact ou info. Une redirection pourra être appliquée dans certains cas, soit vers une boîte en particulier ou bien renvoyer vers un lot d’adresse mail.

Préférez une boîte mail compta@mon-domaine.be pour la réception et l’envoi de documents comptable.

Accédez à votre compte Exchange depuis votre smartphone, tablette, PC bureau. Vos e-mails vous suivent ainsi que vos calendriers et contacts. Très pratique lorsque vous êtes en déplacement.

Exchange ActiveSync

Avec l’ActiveSync d’Exchange, vous synchronisez simultanément toutes vos actions, et les répercutez sur l’ensemble de vos appareils (smartphone, webmail, PC fixe). Plus d’oubli, votre Exchange est toujours à jour.

Consultation des anciens mails hors ligne

Grâce à un système de mise en cache, vous pouvez désormais consulter tous vos mails reçus même en étant hors ligne. Une fonctionnalité bien utile, par exemple, lors de déplacements au cours desquels le réseau serait inaccessible.

OWA (Outlook Web App), qui permet aux utilisateurs d’accéder à leur messagerie depuis un navigateur Web, est désormais optimisée pour les écrans tactiles.

Smart Search

La technologie Smart Search tient compte de votre utilisation d’Exchange pour optimiser les résultats de vos recherches.

Calendrier partagé

Le calendrier inclus dans Microsoft Exchange facilite la prise de rendez-vous et l’organisation de réunions. En plus de définir les participants invités, vous choisissez une heure et un thème, sélectionnez une salle ou encore consultez la disponibilité de vos collaborateurs. Et, bien sûr, vous pouvez partager votre calendrier ou autoriser son ouverture par un autre collaborateur.

Carnet d’adresses

Vous pouvez élaborer des stratégies de carnet d’adresses dans le but de fournir des vues personnalisées de la LAG (liste d’adresses globale). La segmentation LAG permet de créer une séparation virtuelle des utilisateurs au niveau des annuaires et ainsi d’optimiser les listes d’adresses pour chaque groupe de collaborateurs.

Sécurité et Sauvegarde automatisée
Vos données sont hébergées sur des serveurs sécurisés. La sauvegarde est automatisée et vous permet de récupérer vos données sans disposer d’un poste fixe dédié à votre boîte mail.